พิมพ์บัตรนัด จดหมายเวียน จำนวนมากด้วย Word + Excel
โจทย์วันนี้คือ ต้องไปฉีดวัคซีนเด็กประถมชั้น ป.6 และกระบวนการทำงานจะไม่ยกทีมไปเซ็ตระบบและคีย์ข้อมูลแบบของเด็กมัธยมแล้ว เนื่องจากใช้กำลังคนและทรัพยากรมาก โดยต้องการพิมพ์ใบนัดหมายให้กับนักเรียนให้ครบ ก่อนไปฉีดให้ ซึ่งถ้าการออกใบนัดตามระบบวัคซีน จะต้องมีการคีย์เข็มที่ 1 ไปก่อน ถึงจะคีย์ข้อมูลการนัดหมายได้ ซึ่งไม่สามารถดำเนินการตามกระบวนการปกติได้ จึงหาวิธีที่ลดกระบวนการทำงานและให้เกิดความสะดวก วิธีการที่ใช้จะเรียกว่าการทำ “Mail Merge”